办公自动化前景怎么样(办公自动化前景怎么样啊)

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过去十年,OA办公系统行业得到了高速发展,OA系统逐渐成为企事业单位的必备工具,OA行业将迎来另一个黄金时代。未来十年,OA系统将不再是一个简单用于替代手工操作的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理与优化、知识管理、项目管理、自定义开发、数据集成与整合、移动办公等高级管理工作,会成为越来越多企业的信息化中心平台。现今,OA系统已经广泛应用于各个企业单位及政府部门,各种厂家的OA系统以相对成熟健全。

1)移动OA系统渐成主流的办公方式

移动办公的出现迎合了现代办公的需要,并且在很大程度上强化了现代办公效率,特别是在应对突发和紧急事件的时候尤为突出,因此很多OA软件厂商相继都推出了主打的移动OA产品,如九思、浪潮、远光、IBM等厂商,其中最具代表性要属九思软件的移动OA办公系统。九思软件从最初的WEB网页版到之后的APP办公版到现在的微信企业号,一直在与时俱进。在网页版和APP及时下最流行的微信企业号上都注重用户体验,并且对移动办公进行了全面升级。移动OA系统实现了工作流程审批功能,微信企业号更多的考虑了企业应用,流程发起,可以在手机上轻松发起工作流程查询流程进度。

2)OA系统将向协同办公平台大步前进

近年来不少企业都建立自己的OA办公系统,并上马了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。九思、浪潮、远光、IBM等协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,业务间通过流程进行紧密集成,尤其九思软件的iThink产品各功能模块之间不是孤岛,而是通过消息引擎(神经系统)、流程引擎(血脉)、数据引擎(淋巴系统)、门户引擎(皮肤系统)等,打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛,可以大大提高了系统的耦合度、降低了系统升级的难度。

3)用户趋向选择易用型OA系统

随着人们的生活节奏越来越快,对于节约时间、以逸待劳的需求自然越来越大。尤其在办公领域,一个企业不论是管理层,还是基层员工,对于效率的要求都十分严格。企业购买OA系统,本来是要解决效率低下的问题。却要在OA系统的技术实施和人员培训上花费大量时间,真正普及到全员使用,会需要很长的时间。

易用性高的oa软件是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手降低了系统培训的难度,提升用户的使用效果和效率。选型人士要在选型过程中确实了解OA产品的使用情况,即使企业使用者范围不同,不同单位的管理基础不同,用户也能简单使用OA办公系统,例如浪潮、九思等厂商OA办公系统在使用方面就是较为简单,普通用户几乎不需要学习,短时间培训学习就可以轻松上手使用。

4)作为高精尖的软件产品,势必走在流行前沿,OA系统最应该具有先进性。

OA产品和技术都应该最新最强,必须紧跟发展改进的步子,至少采用的技术在很长时间内是可以保证使用的技术。它的操作系统、数据库产品、硬件设备、应用软件都应该先进和成熟。而OA软件在此先进性的基础上,还更应该具有延展性。随着信息化时代的快速发展,用户已经不能满足一款基础型普通功能的软件,他们越来越想要一款定制化的OA产品。那么在这种新的个性化趋势情况下,厂商们在做好基础软件的同时,更要注意OA产品的扩展性。在做产品的时候,对功能变化的增删、打造产品自身个性功能是必不可少的。

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