什么是专业调研报告(专业调研有什么作用)

最近有很多朋友都在问什么是专业调研报告这个问题。还有网友想知道专业调研有什么作用。对此,碳百科准备了相关的攻略,希望能对你有所帮助。


日常工作中突然接到领导安排的临时工作,因某项目投标需要,临时安排对某行业中的某项业务进行调研,限期两日提交报告。对于老手来说开展此项工作可谓轻车熟路,撰写调研报告犹如信手拈来,但是对于新手来说,如果没真正领会领导的意图,工作中没有好的方法,汇报时没有好的表达,最终出来的成果可能会大打折扣。 这里我给大家分享一个轻松五步走的秘诀,帮助你理清调研报告撰写的思路。

第一步,了解任务具体需求

企事业单位的领导风格各具特色,领导安排任务的方式不尽相同,有的领导安排工作喜欢详尽具体,有的领导安排任务则偏向于简明扼要。全面的信息有助于准确的理解任务需求,少量的文字则需要提取其中的关键信息,组建完整的任务需求信息架构,避免接下来的工作方向南辕北辙,工作成果事倍功半。

简明扼要的理解任务需求,关键要思考“如何确认哪些是我们需要的信息”,可以按照以下

思路展开进行,包括调研目的,调研对象范围,数据收集范围,数据呈现方式,收据收集周期等。调研目的:明确调查研究想要达到的预期目标,简单理解就是为什么要开展调研,此次调研我们

要在什么时间段内想解决什么问题或达成什么目标。

调研对象范围:根据调研目的,我们要界定调研对象的总体范围,不是针对每个个体我们都逐一展开调研,这就需要我们进行筛选划分,锁定具有相关、代表、典型的个体作为调研的对象,具体表现为我们调研行业内的哪几家企业,企业中具体的哪类业务。

数据收集范围:数据收集一定要与我们的调研目标相关联,在目标范围内有针对的收集数据资料,所收集数据一定要具有参考、可对比。

数据呈现方式:数据呈现要简明扼要,去伪存真。平铺直叙很难直观的体现数据单独存在的意义,利用图表等工具对数据进行整理、归类、对比,便于直观的去发现问题,有利于下一步开展数据分析。

收集数据周期:数据具有时效和历史,分析以往的数据可以找寻波动的规律,久远的规律对于近期的分析规划往往参考意义不大,所以要结合收集信息的时效,锁定近期某个固定的数据周期进行收集,让同期数据进行比较,从近期数据中发现变化规律。

第二步,优选调研工具

在互联网时代,海量的信息飘在空中,如何才能快速的抓取到对我们有用的信息,这就需要我们借助于先进的技术手段,学会使用有效的工具。只有选择好的调研工具,我们才能高效的收集信息。

信息分布在不同的渠道内,有些信息是公开的,大多数的平台都能查找到,且存在一定的重叠概率,这种重叠的信息能起到相互印证的作用,检验信息的真实、有效;有些信息属于行业秘密或企业机密,是密不外传的,获取这方面信息是很难的,恰恰这部分核心的内容正是我们最想看到的精髓。如何能全面的收集信息,这里列举几个工具供大家参考:

1. 查询,获取官方信息,如上市公司公告、年报。

2. 查询行业、协会网站,行业报告,专业的调研报告,学术论文,协会期刊,还可以考虑一些大V的公众号等。

3. 全网搜索,海选信息,大量收集,相互印证,以备筛选。

4. 网络调查,如“问卷星”、“乐调查”等网络调查平台,设计调查问卷,收集信息,或者直接调取平台收集的相关问卷信息资料。也可以在现实生活中开展问卷调查、访谈活动等。

5. 发掘自身社交网络中与此事相关联的人,取得联系,详尽了解所求细节。

6. 发动周边群众,渗透对方核心人员,片面了解信息,客观分析。

第三步,收集行业标杆企业、知名企业资料

静态的信息仿佛是在描绘一幅画面,没有对比也就失去了数据存在的意义。调研的目的就是要找到自身与行业内领头羊的差距,看清自己的位置。这个对比的念头就是我们常常说的对标,也从侧面反映了提出者有自省吾身,寻找差距,努力前行的意识。这里跟谁比,谁才是领头羊,比什么,怎么比,这一系列发问的源头就是要找到谁是标杆企业,哪些是业内知名企业。

所谓行业标杆企业,是指在从事的这一领域内技术领先、知名度高、信誉良好、经营业绩突出的企业,他们具有持续的发展潜力,往往能够推动行业的技术革新,引领行业的发展方向,具有领先、代表、示范的企业。

符合上述特征的企业就是业内的标杆企业,处在顶端优势的各项指标就是行业的最高标准,或者知名企业内比我们绩效成绩高的模块,这都是我们要找寻的对标标准。

确定了目标,不是对他们顶礼膜拜,而是用我们的调研工具剖析他们,要有庖丁解牛的精神,不放过一丝丝细节,其中敏感数据的摘录,有可能透视行业信息,引领行业未来的发展方向,小信号引发大思考。

第四步,行业数据分析整理

信息具有很多的特征,如客观、普遍、依附、共享、时效、传递等。信息的时效极为重要,随着事物的发展与变化,信息的可利用价值也会相应地发生变化。信息随着时间的推移,可能会失去其使用价值,可能就是无效的信息了。这就要求人们必须及时获取信息、利用信息,这样才能体现信息的价值。

信息如果经过人的分析和处理,往往会产生新的信息,才能使信息得到增值。信息处理原则就是要去粗取精、去伪存真,这就要求我们必须对收集的信息进行分析、分类、对比、总结。对数据的分析包括数据的清洗,数据结构的规整,数据分析结构的搭建,选择合适的图表等,这里给大家罗列几种图表仅供参考:

1. 定量分析所用的图表,柱形图、折线图、饼图、直方图、散点图等。

2. 定分析所用的图表,流程图、作用图、结构图等。

3. 原因分析所用的鱼骨图、关联图等。

第五步,呈现报告

报告呈现的内容一定要能体现出“明确要求,确认要求,符合要求”的特点,否则前功尽弃,一文不值。

报告的结构搭建最好采用金字塔原理,以目的为出发点,层层归类,汇总提炼,要能体现出以事实为依据,充分使用分析数据,增加报告的含金量。适当引用原话,增加报告的可信度,分析数据与行业信息相互支撑,任务中所要找寻、求证的关键信息要全部呈现。


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作者/编辑:合易咨询(nj_heyeehrm)

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