请帖怎么填?最近有很多老铁都想知道答案。还有一部分人想了解请帖怎么填写图片。对此,碳百科整理了相关的内容,希望能帮助到你。
发送请柬的首要目的应当是进行活动说明。当然,你要让读者知道自己希望他能参加活动,并据此提供一些相关信息。但除了这些基本信息外,请柬的另一项重要任务是提示对方带什么、穿什么。无论读者是谁,他们都需要获知与活动相关的完整信息,因此需要从他们的角度想一想。向自己提几个新闻记者式的问题:“什么人、什么事、什么时间、在哪里、为什么、怎么做。”不要去假设读者会知道你所知道的事。大多数请柬都会遵循一个传统的组织结构,它能帮助你回忆起所有重要的信息。湖南企发的小雪提醒您,最好将请柬交给别人看一下,既可以看看信息是否完整,也可以检查一下拼写错误。寄出错误的信息会带来大量的后续工作。此外对于正式的活动,客人还会将请柬留作纪念。因此在修改时,要确保请柬没有拼写错误以及其他令人尴尬的错误。
以下是湖南企发的小伙伴为您总结的一些经验:
- 根据活动决定语气。活动有多正式?是否有主题?请柬可以为活动定下基调。
- 选择适宜的邀请方式。非常正式的活动请柬仍需要打印。
- 提前发送请柬。无论是寄送纸质请柬,还是通过社交网站发布信息,都需要给客人预留出一定时间:一般来说派对要提前三周,婚礼至少要提前三个月。
- 确保时间、地点所有这些信息都准确。
- 让收件人了解自己是否能带一个同伴。
- 如果有人不清楚地点,要写清路线。
- 如有必要,写明具体的服装要求。
- 如果需要客人带食物来聚餐,要告诉他们。同时还要告诉他们不要带什么,比如不需要带生日礼物之类的。
- 添加回复信息。将接收回复的截止日期考虑在内,这样就可以有时间筹备活动了。
- 校对!发出错误的信息不仅仅是尴尬的问题。如果你无意间提供了错误的日期,或是提供了错误的回复电话,要想解决这一团糟的事情可是有许多工作要做的。
- 不要通过一个完全陌生的邮箱发送电子邮件请柬,否则你很可能会被客人的垃圾邮件过滤器剔除出去。
- 不要将有兴趣参加的人排除在外。如果有人对活动感兴趣,确保他能有机会拿到请柬。
- 不要遗漏掉回复信息。这一点经常会有人忘记。
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