封口章怎么盖（封口盖章是什么意思）

档案在自己手里是比较常见的，有些是学校发给个人的，有些是离职后档案到了自己手里。很多人对档案处理不是非常清楚，于是就把档案一直放在家里的某个地方保存。然而，总有一些人无法抑制自己的好奇心，打开档案私下查看。这实际上是违反相关法律法规的。档案属于个人机密档案文件，具有法律效力，个人档案是不能私自拆封的。如果档案拆封它将变成一个死档，人才市场和单位不予受理。那么，档案拆封要怎么密封？

1、什么情况下档案可以拆开？

只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。

（1）入学

在大学入学时，大学会根据高中档案里的材料进行审核，这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后，会对大学档案进行补充，辅导员会在毕业前再次打开档案，放入相关的材料后再进行封口。在以上这两种情况里，档案都是可以拆开密封的，但是在完成操作后，必须要重新对档案进行装袋封口，并且在封条上需要盖上学校的公章。

（2）就业

在就业招聘时，相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。如果需要对工作材料进行补充，那么也会重新打开档案的密封袋，但是为了尽量减少档案开放的次数，大部分的公司都选择定期放置文件。完成操作后，必须要重新对档案进行装袋封口，并且在封条上需要盖上公章。

（3）审核

这里说的审核情况包括很多种，例如考取公务员时的政审，对档案里的文件进行审核，在审核时就必须要打开档案袋上的密封条，将文件取出审核。审核完后需要重新装袋进行封口盖章。